Ik ga op vakantie: wat gebeurt er met mijn advertenties en agenda?

Ga je een periode weg, dan zetten we jouw funnel in de vakantiestand. Je advertenties blijven aan op een lager budget, je agenda wordt opengezet voor de periode na je terugkomst, en leads krijgen te zien wanneer ze kunnen starten. Meld het minimaal een week van tevoren, dan staat alles op tijd goed.

Let op: we zetten je campagne niet uit. Na een pauze moet Meta opnieuw leren wie jouw ideale lid is, en dan betaal je de eerste weken flink meer per lead. Precies op het moment dat jij weer wil knallen.

Wat wij doen

Stap 1: Je budget gaat omlaag, niet uit

• We verlagen je dagbudget naar een bodembedrag, meestal 10 tot 15 euro per dag.
• Je campagne blijft daardoor warm en je pixel blijft data verzamelen.
• Je blijft dus leads binnenkrijgen, alleen minder. Die leads plannen hun intake voor na je terugkomst.

Stap 2: Je agenda gaat verder open

• Normaal kunnen leads maar een paar dagen vooruit plannen, want hoe sneller de intake, hoe groter de kans dat iemand ook echt komt.
• Tijdens je vakantie zetten we dat venster verder open, precies tot voorbij je eerste werkdag. Anders ziet een lead een lege agenda en haakt hij af.
• Elke dag schuift dat automatisch een dag op, zodat het venster nooit verder openstaat dan nodig. Op je eerste werkdag staat alles weer op normaal.

Stap 3: Je leads horen wanneer ze kunnen starten

• Op de pagina die leads zien nadat ze hun gegevens hebben achtergelaten, en in de berichten die ze van je krijgen, komt te staan vanaf wanneer de eerstvolgende startmomenten zijn.
• We brengen het als startmoment, niet als "we zijn dicht". Wie nu zijn intake plant, kiest als eerste zijn tijd.

Wat wij van jou nodig hebben

• Je eerste werkdag. Niet de dag dat je thuiskomt, maar de dag dat je weer klanten kunt zien. Daar rekenen wij alles op.
• Je vakantiedagen geblokt in je agenda. Dat kunnen wij niet voor je doen. Blok de hele periode, niet alleen de eerste week, anders schiet er alsnog een intake in op een moment dat je weg bent.
• Wie neemt er waar? Kan een collega de belletjes oppakken, dan houden we het budget hoger en loopt er meer door. Is er niemand, dan pakt de automatische opvolging het op.

Checklist voor jou

• Vakantieperiode en eerste werkdag doorgegeven, minimaal een week vooraf
• Vakantiedagen geblokt in je agenda, de hele periode
• Doorgegeven of iemand de leads opvolgt terwijl je weg bent
• Na terugkomst: even kijken of je agenda weer normaal staat

Veelgestelde vragen

V: Kan ik mijn advertenties niet gewoon even uitzetten? Dat kan, maar het kost je geld. Meta moet na een herstart opnieuw leren, en dan liggen je kosten per lead een paar weken hoger. Daarnaast droogt je pijplijn met vertraging op: je merkt de pauze pas een maand of twee later, als je hem het minst kunt gebruiken. Dimmen is bijna altijd goedkoper.

V: Ik zit al vol, ik hoef even geen leads. Dan is dit hét moment voor een gesprek over je prijs of je capaciteit. Er zeggen altijd leden op, dus als je nu stopt met werven heb je over twee maanden een gat én een campagne die opnieuw moet opstarten. Laat het ons weten, dan kijken we samen.

V: Wat als iemand tijdens mijn vakantie toch een afspraak inplant? Dat kan alleen als je agenda die dagen niet geblokt staat. Blok daarom je hele vakantieperiode; wij zorgen dat er verder vooruit gepland kan worden, maar jouw blokkades bepalen wat er vrij is.

V: Hoe snel staat alles weer normaal? Op je eerste werkdag gaat het automatisch terug: je agenda staat weer op de normale termijn en de vakantieteksten verdwijnen. Je budget zetten wij handmatig terug.

Kom je er niet uit?

Stuur ons een bericht met je vakantieperiode en je eerste werkdag, dan zetten wij het voor je klaar.