Wat is Volle Gym OS en hoe log je in?

Volle Gym OS · bijgewerkt op 17 september 2026

Volle Gym OS is de plek waar je de cijfers van je gym bijhoudt en terugziet: je omzet, je kosten, je leads, je conversies en je ledenstand. Je vult zelf een paar getallen per dag in, de rest rekent het scherm uit. Er zijn twee manieren om binnen te komen en meestal gebruik je ze allebei: via het menu in je eigen gym-account als je toch achter je laptop zit, en met je eigen e-mailadres als je hem op je telefoon wilt.

Stappenplan

Stap 1: Open Volle Gym OS vanuit je gym-account

Log in op je eigen gym-account zoals je gewend bent
Klik in het menu aan de linkerkant op Volle Gym OS
Het opent binnen hetzelfde scherm, dus er gaat geen tweede tabblad open

Je hoeft hier niets extra's in te vullen. Je bent al ingelogd, dus je zit meteen in de cijfers van je eigen gym. Zie je dat menu-item niet staan, dan staat jouw gebruiker in het gym-account op een gewone gebruikersrol in plaats van beheerder. Je kunt dat zelf aanpassen bij je teaminstellingen, of laat het ons weten.

Stap 2: Maak je eigen inlog voor op je telefoon

Op je telefoon is de omweg via je gym-account onhandig. Ga daarom naar de portaalpagina op dashboard.vollegym.nl/portal en log daar in met je e-mailadres.

Vul je e-mailadres in bij "Log in met je e-mailadres. Je krijgt een code van 6 cijfers in je mail."
Klik op Stuur me een code
Kijk in je mail en vul de zes cijfers in bij "Vul de code in die we naar je hebben gestuurd"
Klik op Inloggen

Komt er geen mail, kijk dan in je spam. Het scherm geeft altijd dezelfde melding, ook bij een adres dat wij niet kennen, dus als er niets binnenkomt sta je waarschijnlijk nog niet op de lijst. Geef ons dan je e-mailadres door.

Zet de pagina daarna op je beginscherm via het deelmenu van je browser. Dan open je hem met één tik.

Stap 3: Stel een wachtwoord in als je dat prettiger vindt

Inloggen met een code per mail blijft altijd werken. Wil je liever gewoon een wachtwoord, dan zet je dat zelf aan.

Klik rechtsboven op je initialen of je profielfoto
Klik op Wachtwoord instellen
Vul twee keer hetzelfde wachtwoord in van minstens 8 tekens en klik op Opslaan

Daarna kies je op het inlogscherm voor "Ik heb een wachtwoord ingesteld" en log je in met je adres en je wachtwoord.

Stap 4: Kijk wie er verder bij je cijfers mag

Er zijn twee rollen. Een eigenaar ziet alles, vult cijfers in en bepaalt wie er toegang heeft. Een medewerker vult zijn dag in, beheert het aanbod en de ledenstand, ziet zijn salescijfers en de conversies, maar niet de kosten, de winst en de marge. Je trainer kan dus prima de invoer doen zonder dat hij je winstmarge en je loonkosten voor zich krijgt.

Iedereen logt in op zijn eigen e-mailadres. Toevoegen doe je bij Instellingen, onder "Wie mag bij je gym". Hoe dat werkt staat in het artikel over je aanbod en je ledenstand instellen.

Heb je meer dan één vestiging, dan staat de naam van je gym bovenin als keuzelijst. Daar wissel je van vestiging. Je rol kan per vestiging verschillen.

Checklist

Ik kan Volle Gym OS openen vanuit het menu in mijn gym-account
Ik heb op mijn telefoon ingelogd met mijn eigen e-mailadres
De pagina staat op mijn beginscherm
Ik weet wie er verder toegang heeft en met welke rol

Veelgestelde vragen

V: Is Volle Gym OS hetzelfde als app.vollegym.nl? Nee. In app.vollegym.nl staan je leads, je gesprekken en je agenda. Volle Gym OS gaat over je cijfers en zit als eigen menu-item in datzelfde account.

V: Moet ik een app downloaden? Nee. Het is een gewone webpagina. Zet hem op je beginscherm, dan opent hij als een app.

V: Hoe lang blijf ik ingelogd? Zolang je niet uitlogt blijf je op dat apparaat ingelogd. De rechterbovenknop Uitloggen zie je alleen als je Volle Gym OS los hebt geopend, niet als je hem binnen je gym-account bekijkt. Daar hoort je sessie bij je gym-account, dus je logt uit door daaruit te gaan.

V: Mag ik mijn inlog delen met mijn trainer? Liever niet. Geef hem een eigen toegang op zijn eigen e-mailadres. Dan zie je wie er bij je cijfers kan en kun je die toegang ook weer intrekken als iemand weggaat.

Als er iets misgaat

De code uit de mail werkt niet

Je krijgt dan "Deze code klopt niet of is verlopen. Vraag een nieuwe aan." Klik op Stuur een nieuwe code en gebruik de nieuwste mail. Een oudere code uit een eerdere mail werkt niet meer.

Ik krijg geen mail met een code

Kijk eerst in je spam. Stuurde je vlak daarvoor al een code aan, dan zegt het scherm "Je hebt net al een code aangevraagd. Wacht even en probeer het opnieuw." Wacht in dat geval een minuut. Blijft het uit, geef ons dan door op welk adres je het probeert.

Het staat alleen in het menu van gebruikers met de rol beheerder. Pas de rol aan bij je teaminstellingen, of log in de tussentijd in op dashboard.vollegym.nl/portal met je eigen e-mailadres.

Mijn wachtwoord wordt niet geaccepteerd

Bij "Dit e-mailadres en wachtwoord horen niet bij elkaar" klopt een van de twee niet. Log in met een code per mail en stel je wachtwoord opnieuw in via je profielmenu.

Kom je er niet uit?

Kom je het inlogscherm niet voorbij, stuur ons dan een bericht met het e-mailadres dat je gebruikt. Vragen over wat je met je cijfers moet doen horen in de wekelijkse group call, want daar kunnen we er echt op ingaan.